TF1 : expédition temporaire de matériel vidéo aux États-Unis sous carnet ATA
La direction de l'information de TF1 devait organiser une expédition vers les États-Unis pour couvrir l'élection présidentielle américaine de 2024 à Washington, puis rapatrier son matériel vidéo en France. Nous avons géré l'opération de bout en bout : devis, douane, transport aller et retour.
Les chiffres clés de la mission
palettes expédiéesmatériel vidéo de la rédaction
des délais respectésenlèvement, livraison et retour
de supplément facturémalgré une palette passée de 150 à 160 cm
alerte pendant l'événementmatériel opérationnel sur place
Une expédition aller-retour adaptée aux contraintes de TF1
Le défi : acheminer et rapatrier le matériel dans les délais
Cette opération de transport de matériel événementiel devait permettre à la rédaction de disposer de ses équipements à Washington avant l'élection, puis de les récupérer en France après l'événement.
- Export temporaire sous carnet ATA
- Dates d'exécution imposées
- Budget serré à respecter
- Plusieurs interlocuteurs côté client
Notre solution : un interlocuteur unique du devis au retour
Nous avons suivi chaque étape et ajusté notre offre à mesure que le besoin se précisait.
- Devis mis à jour à chaque évolution (3e palette, budget)
- Visios de cadrage suivies d'un récapitulatif écrit
- Représentation en douane et accompagnement pour le carnet ATA, avec une aide gratuite à sa préparation
- Conseils sur le transport de batteries lithium pour éviter des frais inutiles
Les résultats : une mission réalisée dans les délais
Le matériel est arrivé à temps à Washington et la rédaction a pu couvrir l'élection normalement.
- Enlèvement chez TF1 à l'heure souhaitée
- Dédouanement et livraison à Washington dans les délais
- Aucune alerte pendant l'événement
- Retour du matériel à l'heure prévue
Du premier contact au retour du matériel
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2 août
Première demande
Le responsable vidéo mobile de la rédaction de TF1 nous contacte via notre site web.
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3 – 10 sept.
Devis sur-mesure
Le besoin se précise : envoi temporaire sous carnet ATA, puis ajout d'une 3e palette. Le devis est mis à jour à chaque fois.
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12 sept.
Visio de cadrage
Échange avec le chef de production, suivi d'un récapitulatif écrit des points abordés.
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23 sept.
Offre retenue
TF1 choisit notre offre. Nous créons le compte fournisseur et envoyons le mandat de représentation en douane.
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30 sept. – 7 oct.
Préparation logistique
Devis signé, accès aux sites et colisage final transmis. Nous aidons gratuitement à finaliser le carnet ATA.
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21 oct.
Enlèvement et départ
Le matériel est enlevé chez TF1 à l'heure prévue, puis dédouané et livré à Washington dans les délais.
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Après l'élection
Retour en France
Le matériel est rapatrié à la date prévue, avec le carnet ATA remis au chauffeur.
Ce qui a fait la différence
Réactivité
Devis mis à jour le jour même, relances régulières et visios organisées selon les disponibilités du client.
Transparence
Un récapitulatif écrit après chaque échange et des conseils clairs pour éviter les frais inutiles, comme pour les batteries lithium.
Gestes commerciaux
Aucun supplément pour la palette plus haute et une aide gratuite pour remplir le carnet ATA.
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Expédition temporaire, carnet ATA, dédouanement : nos experts vous accompagnent de A à Z pour que votre matériel arrive à temps et revienne sans souci.
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